+7(495)479-9-911
+7(495)479-9-911

Как восстановить файл Excel

Как восстановить файл Excel

Желание защитить важные книги Excel от случайной потери вполне объяснимо. Ни один пользователь по своей воле не станет проводить часы напролет за экраном монитора, пытаясь вспомнить алгоритм занесения данных в сложные таблицы, способ составления формул для их вычисления, а также запутанный процесс построения графиков и диаграмм.

Поэтому ответственные пользователи программы стремятся получить знания о том, как восстановить файл Excel.

Владея ими, они не боятся форс-мажоров, таких как случайная очистка корзины, веерное отключение света, внезапное выключение ПК в результате аппаратной поломки или сбоя файловой системы. Конечно, по одному щелчку восстановить файл Excel не всегда возможно. Однако оперируя некоторыми инструментами, пользователь сможет повысить шансы на успех.

Как восстановить файл Excel – руководство к действию

Создание формул и таблиц в формах Excel требует огромного количества труда. Пользователь может составлять одну книгу на протяжении долгих недель, поэтому последнее, что он мечтает увидеть, включив очередной раз компьютер – это пустая папка с документами, внутри которой и следа не осталось от сохраненных книг. Чтобы не допустить подобных разочарований, стоит взять на вооружение следующие приемы:

  • настройка автосохранения;
  • освоение работы резервными копиями;
  • запуск софта для восстановления документов Microsoft Office.

Автосохранение – действенная превентивная мера

Любую неприятность проще предотвратить, нежели устранять, поэтому в качестве превентивных мер для защиты данных в Excel книгах владельцам ПК рекомендуют настроить параметры автосохранения. Сделать это просто. Зайдя в Excel, нужно найти соответствующий подраздел на панели инструментов и указать в нем желаемые параметры сохранения книг. Это:

  • периодичность создания копий;
  • формат сохранения;
  • назначение папки для автовосстановления.

Для надежности стоит указывать минимальную периодичность создания копий. Это позволит минимизировать риск в случае непредвиденного выключения лэптопа или настольного ПК.

Работа с резервными копиями – еще один шаг к защите данных

Включенное автовосстановление предполагает, что при аварийном завершении работы Excel, пользователь сможет получить доступ к информации через резервные копии. Эта функция очень полезна, а пользоваться ею сможет владелец компьютера с любым уровнем знаний. Ему будет достаточно отыскать специальную панель, появляющуюся на дисплее с левой стороны после аварийного завершения работы приложения и кликнуть мышкой на файл, который он желает восстановить.

Что делать, если файл серьезно поврежден?

Когда потеря данных в пакте Excel произошла по причине программного сбоя, пользователя может настичь еще одна неприятность. Ее имя знакомо многим – это поврежденные файлы. Благо, восстановить их можно самостоятельно. Для этого потребуется немного терпения и следования следующим шагам:

  1. Открытие программы Excel
  2. Поиск на основной панели инструмента команды «Файл» - «Открыть»
  3. Развернув кнопку «Открыть», нужно выбрать следующую задачу для программы - «открыть и восстановить»
  4. Если эти действия не принесли результата, стоит нажать в том же диалоговом окне на задачу «Извлечь данные»
  5. Затем Excel выведет на экран предупреждение – в нем сказано о повреждении файла, с которым нужно согласиться путем нажатия на кнопку «Ок».
  6. Далее последует предоставление доступа к поврежденному файлу

Более простой комплекс действий пользователь может предпринять в том случае, если поврежденный файл открывается с первого раза. Его лишь нужно пересохранить в другой папке. После этого пользователь может использовать книгу в обычном режиме - переименовывать ее, редактировать, копировать и пр.

Софт для восстановления – специфика применения в процессе работы с таблицами Excel

Случайное удаление книг Excel из корзины также может стать поводом для беспокойства. В таком случае использование приведенных выше мер может оказаться неэффективным. Однако это не значит, что пользователь навсегда потерял возможность получить доступ к важным данным.

В деле восстановления Excel файлов ему хорошую службу сыграют специальные программы. Они разработаны для глубокого сканирования различных секторов жесткого диска и поиска на них искомых файлов, которые из-за особенностей функционирования файловой системы ОС помечены как «свободное пространство».

Программа может быть платной или же распространяться в свободном доступе. Пользователю остается лишь подобрать для себя подходящий вариант, запустить программу и дождаться результатов сканирования. Если по его завершению пропавшие книги Excel будут обнаружены, их останется скопировать на винчестер или переносной флеш-накопитель.

Успех на восстановление Excel книг будет максимальным в том случае, если владелец ПК последует следующим советам:

  • до восстановления данных нужно отказаться от использования ПК или лэптопа;
  • софт стоит инсталлировать на дополнительный винчестер, чтобы случайно не перезаписать удаленные Excel файлы;
  • до момента запуска софта, нужно ограничить использование жесткого диска, на котором предположительно могут храниться потерянные файлы. Сделать это можно путем отказа от инсталляции игр, запуска приложений, веб-серфинга и прочих процессов, предполагающих перезапись секторов винчестера.
0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)] Проголосуй - поддержи сервис!
пр-т Будённого, д. 53, стр. 2, ВКЦ "Буденовский". Павильон Д-13, З-12 105275 Россия, г. Москва (495) 740-39-24, (495) 589-63-93

Ремонтируем ноутбуки следующих брендов

Акции сервиса

share4
share4

Отзывы о нас

  • Adell
    Very good blog post. I absolutely love this website. Stick with it! Here is my weblog :: BHW ...

    Подробнее...

     
  • Alfredo
    Have you ever considered publishing an ebook or guest authoring on other websites? I have a blog based on the same ideas ...

    Подробнее...

     
  • Oleg
    Специалист " просто отодрал видеокарту с не дешового ноутбука и она перестала работать компенсации не какой не предложил ...

    Подробнее...

     
  • Василий
    Подскажите.на ноуте не могу запустить безопасный режим? Сразу зависвет. Что делать?

    Подробнее...

     
  • Серж
    Производили чистку от пыли. Всё замечательно сделали - недорого и без задержек, как это часто бывает. Ребята - молодцы!

    Подробнее...

Поиск по сайту

Услуги нашего сервиса

FAQ по ремонту


Предлагаем вашему вниманию подборку
наиболее популярных вопросов,
касающихся ремонта и восстановления
ноутбуков,  которые задают клиенты
нашего сервисного центра.


adress

hi tech новости

Встречаем новинку Cube iWork5X

Весьма интересным вариантом ноутбуков системы 2-в-1 можно считать новинку Cube iWork5X, представленную в модификации с дисплеем сенсорного типа (диагональю в 13,3"). Собрана новинка на платформе Apollo Lake и поставляется с предустановленной Windows 10.

Подробнее...

Новинка 17" игрового ноутбука от Lenovo

Компанией Леново был представлен игровой ноутбук Legion Y920 с экраном 17". Данная модель станет одной из мощных игровых платформ производителя, относящейся к серии Professional.

Подробнее...

Встречаем модель трансформируемого ноутбука VivoBook Flip 12

Очередное пополнение трансформируемых ноутбуков в ассортименте Асус – компания представила новую портативную модель VivoBook Flip 12, обладающей полноценной поддержкой управления пером. Изделие примечательно конструкцией петель крышки, благодаря которой ее можно развернуть на 360 гр. относительно клавиатуры для использования в качестве мощного профессионального планшета.

Подробнее...

Встречаем мини-системы Brix Gaming от GIGABYTE

Новое пополнение на рынке мини игровых систем – компанией GIGABYTE были представлены две новых модели игровых устройств Brix Gaming, выполненные в весьма компактном форм-факторе. Это мини-компьютеры GB-BNi5HG4-1050Ti и GB-BNi7HG4-1050Ti.

Подробнее...

Хаб Satechi Type-C Pro Hub для расширения возможностей MacBook Pro

Специалисты компании Satechi решили расширить возможности популярных лэптопов MacBook Pro, разработав специальный концентратор Type-C Pro Hub, позволяющий сделать устройство более мобильным, функциональным и удобным. Наличие всевозможных востребованных интерфейсов позволяет подключать к вашему лэптопу любые внешние устройства и принадлежности.

Подробнее...

Игровые ноутбуки от MSI уже в продаже

Отличной новостью для игроков стало появление в ассортименте ноутбуков MSI (компании, хорошо известной на отечественном рынке игровых устройств) SLI-моделей, использующих сдвоенную систему видеокарт от Nvidia. Такая конфигурация дает заметный прирост производительности при обработке графики в современных играх и графических приложениях.

Подробнее...

Скоро в продаже андроид-приставка Mecool KI Pro

Стартовал прием заказов на новую модель приставки телевизионной Mecool KI Pro, использующей андроид-платформу 7.1 для реализации всех возможностей тюнеров DVB-T2 / DVB-S2. Заявленная производителем стоимость новинки будет составлять 80$. Для оформления заказа рекомендуем проследовать по ссылке.

Подробнее...